在現代的辦公設備當中，復印機的使用率已經非常高了，而很多人只是能夠簡單的操作復印機，并不能清楚復印機的工作原理，從而在使用過程中很容易對復印機造成危害。本文主要介紹，使用復印機過程中的幾個基本常識。

　　1、怎么削減復印機的卡紙毛病率?

　　選用中性復印紙，防止復印紙受潮，將紙左右上下并排對齊，復印紙裝匣時，一定要放平。

　　2、怎么選購復印紙?

　　我們在選購復印紙時，應著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的規整度等等。

　　3、電源額定值應挑選200V～240V，50Hz，8A以上

　　電壓過高或過低會形成復印機不能正常運用，并且其它設備不要與復印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機后再拔電源線。

　　4、殘次復印紙的損害?

　　二手工程復印機配件殘次復印紙含酸性，嚴峻腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨損嚴峻，硒鼓壽數下降，復印件變黑，筆跡含糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復印機內部變臟，塵埃增大。

　　5、仔細保護辦公設備

　　勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。

　　6、遇下列狀況請當即關掉電源并請修理員修理機器

　　呈現毛病代碼，機器呈現異聲和異味，機器被水或其他液體淋濕，機器外殼過熱。

　　7、復印機不用時是關掉好仍是處于節能狀況好

　　通常以為，復印完成后應把復印機關掉，省電，但常常開關機，對機器某些部件的壽數有影響，并且再次運用需求較長時刻等候機器預熱，若是運用復印機的主動節能功用，不只可以使再次復印時的預熱時刻大大縮短，還可以下降電能的耗費，因而，在兩次復印距離不超越30分鐘時，仍是運用復印機節能功用為佳。

　　8、運用假墨粉的損害

　　假墨粉會對復印機形成不良后果，通常呈現底灰加劇，色彩深淺不均，復印紙運用張數削減，硒鼓的磨損增大，壽數下降，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉塵落于電路板上，形成短路，焚毀器材。 此外，由于假墨粉成分復雜，容易造成辦公室污染，危害健康。

　　9、卡紙毛病的處理

　　卡紙毛病占復印機毛病率的70%～80%，怎么正確有用的處理卡紙毛病呢?通常復印機在面板上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，不行強行拉扯二手工程復印機配件，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。