復印機的“嬌嫩”程度想必每個使用過它的人都非常清楚，動不動就出現各種各樣的故障，讓人非常的頭痛。其實出現這樣的問題，是在使用復印機過程中不注意保養保護它，久而久之就會出現各種問題。因此為了盡量避免復印機故障，使用復印機一定要注意以下這些知識。

　　復印機在使用過程中必須要了解的細節

　　1、復印機安裝環境：選擇合適的地點安裝復印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣。

　　2、平時盡量減少搬動，要移動一定要水平移動，不可傾斜。

　　3、為保證最佳操作至少應在機器左右各留出90厘米空間，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離)。

　　4、應使用穩定的220伏交流電連接，并且使用專用插座，而不要與其他設備共用插座。

　　5、即使不使用，每天也要打開復印機保持開機半小時左右，使復印機內保持干燥，否則很容易內部受潮，導致卡紙等故障。

　　6、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，否則會影響復印效果。如有污點，應使用軟布物清潔玻璃。

　　7、如果您的復印稿件的背景有陰影或底灰，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復印機進行專業的清潔。

　　8、當復印機面板顯示缺粉紅燈信號時，應及時更換新碳粉，否則可能造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。更換新碳粉應先搖晃拍打碳粉盒數次，以使內部碳粉發布均勻。再按照安裝說明安裝操作。

　　9、添加復印紙前要先檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，建議在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

　　10、下班時要關閉復印機開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣容易造成機器故障。

　　11、如果出現以下情況，請立即關掉電源，并聯系維修人員上門檢修：

　　A、機器發出異響;

　　B、機器外殼變得過熱;

　　C、機器被損傷;

　　D、機器被雨淋或內部進水;

　　E、出現需要維護的提示燈。

　　復印機是非常“嬌貴”的辦公設備，只有在平時做好維護保養工作，才能盡量減少復印機的故障率。易企租復印機租賃，全部提供原裝配件、原裝耗材，保證最低故障率，真正實現復印機永不停印。